【ホームファイリング®】開業したばかりの個人事業主の書類管理｜探さない仕組みを作った実例

事業を始めて書類が増え、
「必要なときにすぐ見つからない」
「今のうちに、きちんと管理できる仕組みをつくりたい」
そんなお悩みからご依頼いただいた、ホームファイリングサポートの実例をご紹介します。

ご相談内容：書類が必要なときに見つからない

事業を始められてから書類が増え、「必要なときにすぐ出てこない」というお悩みをお持ちでした。
今後さらに書類が増えることを見据え、早めに仕組みを整えたいとご相談くださいました。

ご相談の直前にも大切な書類が見つからないことがあり、ご依頼のきっかけになったそうです。

「探さない仕組みをつくりたい」

このタイミングでプロに頼って、しっかりと仕組みを作りたいとご依頼をくださいました。

今回のサポートについて（モニターさま事例）

今回はモニターさまとして、
勉強枠の「現場体験の場」をご提供いただき、ホームファイリングの上級生新人の方も一緒に現場参加することができました。私自身にとっても初めての貴重なサポート経験となりました。

サポート内容：自宅＋仕事の書類をホームファイリングへ

作業ボリュームと進め方

• ご自宅の書類＋お仕事関係の書類の整理とファイリング
• 5名で4時間×2日
• ラベル貼付の最終日は1人で約3時間

ご希望を伺いながら、
途中での変更・追加にも対応し、「使いやすさ」を最優先に仕組みづくりを行いました。

整理をして、全体像がみえてくると、使い方やまとめ方のお客さまのご希望もより具体的になってきます。分類や配列の違いで使いやすさも変わってきます。ただファイリングするだけではない、ホームファイリングのチカラが発揮できるところです。

アフターの様子です。

サポート中のご感想

サポート中には
「こんなに大変なお仕事だったんですね」
「尊敬します！」
と、毎回あたたかいお言葉をいただきました。

お客さまにとっても、書類と向き合う時間そのものが思考の整理、新しい気づきにつながっていたように感じます。

まとめ：学びと喜びのあるサポート時間

今回のサポートは、私にとっても多くの学びをいただく時間となりました。

楽しく、そして丁寧に整えさせていただいた貴重なサポート事例です。

ご感想や、実際の現場体験の様子については、
また別の記事でご紹介します。