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書類整理・ホームファイリング®作成サポート

おウチの書類や紙モノの整理と収納をサポート。必要な書類が効率よく収納・活用できるように、ホームファイリングを完成させます。訪問・オンラインどちらでも選んでいただけます。

目次

忙しい方から生前整理に備えたい方まで

書類整理というと「なんとなく紙を保管」や「きれいにファイリング」するイメージがありませんか?

大切なのは紙に書かれている「情報」です。

ただキレイに書類をとじるだけではなく、「大切な情報」を必要な時にすぐ取り出せる、活用できるような仕組みがホームファイリングです。

やることが見える化することで、お仕事や子育てで忙しい方には毎日の時短に。
災害や急な病気など「もしも」の時に自分も家族も安心できる備えや生前整理として。

一度しっかりと書類整理をすると、あとはメンテナンスで必要なアップデートをするのみ。
家族みんなで共有できる、ずっと長く楽に管理できる仕組みです。

収納方法(バーチカル式)

書類の収納はバーチカル式という方法です。
基本的な用品は、

個別フォルダとファイルボックス(引出しなら使わない場合も)のみ。

書類を個別フォルダにはさんで立てるのがバーチカル式です。
出しやすく・戻しやすい・維持管理しやすいのが特徴です。

こんなお悩みありませんか?

◆郵便物やチラシ、プリントなどの山があちこちにある
◆必要な書類がすぐに見つからない
◆家のあちこちに書類や紙類が散らばっているが、把握できていない
◆提出もれや期限切れが多い
◆要不要の判断、どうやって片づけたらいいかわからない
◆ファイリング用品いろいろ試したが、続かない

ホームファイリングで解決!こんな効果があります

◇必要な書類がすぐにとりだせる
◇大切な書類の保管場所が明確になり家族と共有できる
◇あれ、どこ?がなくなる
◇不要な書類をためこまずに破棄しやすくなる
◇やるべきことが整理できて思考もクリア
◇物の片づけもはかどる

書類だけでなく、あらゆる紙類・文房具にも対応できますよ♪

書類整理をサポートで一緒にするメリット

書類整理は難しい、、、と感じていませんか?私もそうでした。

同じ内容の書類でもご家庭によって必要度や重要度は違い、その書類を持つ意味も違うからです。

様々な書類をどう判断して、どうやって分けたらいいのか、という疑問。SNSや本は参考にはなりますが自分の家にそのままあてはまらないことも多いです。

サポートでは、一枚一枚の書類についてご一緒にどう処理をするか決めていくことができるので、ご自分のおうちに合ったファイリングができます。結果、使いやすく維持しやすいものになるんです。

作業を手伝ってもらいたい、完成度高いファイリングにしたい方にはご訪問がおすすめです。迷っている時間や手が止まってしまう時間を減らし、最短で最適なホームファイリングができるのがサポートのメリットです。

お客さまの声

川崎市Iさま

分類が一目でわかるので、書類を探す手間が省けてストレスフリー!

一つずつクリアファイルに分けてあるので、さらに見つけやすくなりました。
書類や郵便がきたら、ポイっと決められた場所にいれるだけなので、後まわしせずにその場で整理できます。

必要な書類と保存しなくてよい書類も分けやすくなりました。
整理後、子ども関連で急きょ学校へ届けが必要に。
普段使わない届け出書類もわかりやすく分類されていたので、探さずにすぐ用意できて助かりました!

川崎市Tさま

書類整理はまだ私には必要ないと思いました。
ところが、家の中にある紙という紙を全部だして見直し整理していただいたおかげで、どこに何があるかとても分かりやすくなり、心もスッキリ気持ちがよく嬉しくなりました!

昔の私の書類などが子ども達の部屋に詰め込んであり、13年間も見て見ぬふりをしてきましたが、今回すっきりなくなり心の重しまでなくなりました。

サポートの流れ

  1. ミニレッスン・・・書類整理・ファイリングの基本的な内容をご説明
  2. 整理・・家の書類を一箇所に集めて、1枚ずつ確認し、要・不要を区別する
  3. 個別フォルダ化・・・整理した書類を個別フォルダにいれていく 
  4. 分類・厚み調整・・・個別フォルダの厚みを調整。分類やタイトルをつけ仲間わけの精度をあげていく。
  5. ファイル管理表作成・・・保管する書類のタイトルを一覧にして、さらに追加や並びを調整。(私のほうで作成します)
  6. ラベルを貼る・・・最終的な管理表をもとに個別フォルダにラベリング(ラベル作成サービスあり)
  7. 完成! 書類の収納場所などもアドバイスいたします

※コクヨのラベルシールからお好きな色を選んでいただいて、印刷したものです

ご訪問対応時間・エリア

対応時間:9時~17時の間
平日・休日ともにご訪問可能です

対応エリア:東京都・川崎市・横浜市近郊
小田急線 「新百合ヶ丘駅」から電車乗り継ぎのみで1時間以内。

※ご不明な場合はお問い合わせください

例:川崎市(麻生区、多摩区、宮前区、高津区、中原区、幸区、幸区)、横浜市(緑区、青葉区、都筑区、港北区、保土ヶ谷区、西区、中区、神奈川区、旭区、瀬谷区他)、東京都(江東区、中央区、港区、千代田区、品川区、大田区、渋谷区、新宿区、世田谷区、杉並区、中野区、目黒区、文京区、豊島区、町田市、稲城市など)、相模原市一部、他お問い合わせください

・往復交通費として1,100円別途頂戴いたします。基本的には公共交通機関を使用いたします。

・ご自宅最寄り駅までが(小田急線「新百合ヶ丘駅」より)‪1時‬間を超える場合、
出張費として別途交通費実費+1,500円頂戴いたします。

・ご自宅が最寄り駅より徒歩15分以上かかる場合はご相談の上タクシーを利用させて頂きます。
(タクシー代別途頂戴いたします)

サポートプラン&料金

単発プラン(訪問)

初回おためしプラン2回目以降
12,000円(税込)
/3時間
(別途交通費1,100円)

※ヒアリング・基本説明・実践作業
※5時間まで延長可 4,400円/1時間
4,950円(税込)
/1時間
(別途交通費1,100円)

※3時間から承ります

まるごとプラン(訪問)

まるごと完成プラン継続追加
39,600円(税込) /3時間×3回
(別途交通費1,100円×3回)

※管理表作成、ラベル印刷、収納場所の提案を含む
※有効期間4カ月です
※延長4,400円/1時間
13,200円(税込)
/3時間
(別途交通費1,100円)

追加サービス

メンテナンスラベル印刷
4,950円(税込) /1時間
(別途交通費1,100円)

※2時間からご利用可能です
※ホームファイリング完成後しばらくしてから追加や修正が増えてきた時にご利用ください
3,300円(税込)

※個別フォルダ・ガイドにタイトルを印刷します。コクヨのラベルシール用紙代、ガイド、印刷代を含みます。郵送の場合は別途郵送料をいただきます。

コクヨのラベルシールの色見本です↓

・ファイリング用品については、ご自身で別途ご用意していただきます。おすすめの用品や購入方法などのサポートいたします。
・書類は一般的なご家庭の書類や個人事業主の方のお仕事書類を対象としています。専門的な書類の場合は事前にご相談ください。
・書類の量や判断スピードによって完成までの回数は変わります。通常は3時間作業を2~3回です。
・オンラインと訪問の併用もできますので、ご相談ください。

オンライン

入門講座「ホームファイリング®実践サポート編」オンラインで完成プラン
6,380円(税込) 

※60分のオンラインマンツーマン講座です。
※書類をひと山ご一緒に片づけてファイリング作成体験ができます。
※単発で何度でもご利用できます
16,500円(税込)

※実践サポート受講後完成をめざしたい方に
※LINEにて継続サポート
※途中Zoom60分対応(1回)
※サポート期間3カ月。

お申込みから当日の流れ

お申込み
お申込みフォームまたは公式LINEからご連絡ください。通常48時間以内に返信いたします。
日時の決定
日程を確定いたします。
ご挨拶(ご訪問の方)と事前ヒアリング
日にち決定後、はじめての方には電話にて簡単なご挨拶をさせていただきます(5分程度)。また、簡単なヒアリングやお写真で現状の確認をさせていただきます。(収納用品のご提案は事前にはおこないません。当日もヒアリングさせていただきます)

お支払い方法:ご訪問はお振込み、当日現金支払いどちらかご選択。オンラインは事前のお振込みをお願いいたします。
前日
前日にご訪問の確認のご連絡をさせていただきます。

オンラインの方は前日までにZoomのURLをご連絡いたします。
当日
ヒアリング→ミニレクチャーやご説明→ご一緒に作業

ご訪問の方は終了後に現金またはお振込みで支払いお願いいたします。

ご訪問確認事項(お申込前にご確認ください)

・家事代行ではありません。作業はご在宅のうえでご一緒に作業をお願いいたします。

・女性と女性ご在宅のご家族様がご利用いただけます。

・作業中にでた不要品はお客さまでご処分をお願いいたします。ゴミ袋などは事前にご用意ください。家具・家電の移動はいたしません。

 キャンセルについて

・やむを得ずご都合が悪くなった場合、当日体調が悪くなった場合はご連絡ください。
日程の変更で対応させていただきます。

・キャンセルの場合はお日にちによって下記キャンセル料が発生しますのでご了承ください。

5~2日前 → 料金の50%
前日~当日→ 料金の100%

お振込み済の場合は、キャンセル料と振込手数料を差し引いた金額をご指定の口座へ返金させていただきます。

・天災や当方の緊急事態、体調不良によりやむを得ず日時の変更をお願いすることがございます。

お申込み・お問合せ

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ホームファイリング®は
オフィスのファイリング・環境改善のプロであるオフィスミカサ長野ゆかさんが考案したもので、商標登録されています。全国に導入実績があります。私はオフィスミカサ認定ホームファイリング®上級修了生(6期)です。

Raku Space 堀内 百恵
整理収納アドバイザー
川崎市麻生区在住。暮らしをラクに楽しく!をモットーにめんどくさがり・効率・時短・安心を叶える片づけを実践。収納グッズネタはくいつきます。
徐々にセカンドライフに向けてモノ・コトを整理しはじめたアラフィフです。中高生の母です。
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