「ホームファイリング®実践サポート編」を開催しました。
オフィスミカサの認定講座の中で入門編にあたり、オンラインのマンツーマン講座です。
今回受講されたのは、おウチの物の整理はどんどん進められている方です。書類は苦手でファイリングというと「難しそう」
「こまかそう」というイメージがあったそうです。
ファイリングって難しそう
細かく分けた後に続けられるかな
画面越しに見せていただいて、保管書類もきちんと整理されている様子。そして減らしたいとのこと。
たまっている書類はというと、、、
一時保管としてカゴにひと山あるご様子。
流動的な書類というと、、例えば
お子さんの学校・塾からのお知らせ、予防接種など申込書類、保険や年金のお知らせ、購入検討中のカタログなどがありますね
処理が終わっていない書類、差し替えていく書類、一時的に保管しておきたい書類、
分類やタイトルはいろいろなパターンを考えることができます。
ご家庭にあった分かりやすい分け方にすることで、出し入れしやすさ、維持しやすさにつながります。
「区切りを決めるのが大事ですね！」と途中でご感想。
事前にこのようなファイリング用品のサンプルをお送りしています。
画面越しに一緒にタイトルを考えながら分類して、実際に用品を使いながらファイリングを作成していきます。
「いいかも！やってみてよかった！」
「苦手だからキレイになると嬉しい」
と言って頂けてよかったです。
書類はただキレイにファイリングすることが目的ではなく、書かれている情報の整理が大事。
また、紙で残したほうがいいもの、家族で共有するにはデータ化と紙とどちらがいいかを考えてみることもお伝えしました。
書類整理、ファイリングは難しそうというイメージがありますが、受講してくださる方はファイリング用品に触るのが初めての方も多いです。
百聞は一見に如かず！
実際に手を動かして体験してみませんか。
次回以降の受付している日程や詳細はこちらです。リクエスト頂いた日時でも調整いたします。お気軽にお問合せください。
↓
