横浜市青葉区のマンションでお住まいの皆さま向けにお片づけセミナーをさせて頂きました。所属しているお片づけチームのCLASSY LIFEからの依頼分です。
テーマ「書類整理」
セミナーには年代も幅広い方にご参加いただきました。ご家庭での書類整理のお悩み、やはり多いのは「すぐたまる」でした。そんなお悩みポイントも共有しながら、どのように片づけていくのがいいのか、ご家庭の書類の例をあげながら書類整理のコツをお伝えしました。
また、ワークをおこなって書類整理に欠かせない「分け方」のイメージをお伝えしました。
書類を持つ目的はさまざま
書類をもつ目的、考えたことありますか。例えば「年賀状」。
セミナーでもさまざまなご意見がありました。年賀状はとっておかないという方、何年分もずっと保管しているという方。
とっておかないという方にとっては、年賀状は挨拶としての役割。役割をはたしたら不要という考えもあります。また、保管しているという方にとっては、思い出になっているかもしれません。
どちらの考え方も正解なんです。大切なことは、なんの目的でどれくらい保管しておくか、というご家庭それぞれで基準を作ることです。
なんとなく捨てられないから保管、どこにあるかわからないけど保管している、という書類や紙類はありませんか。
「なんとなく」や「どこにあるかわからない」をなくしていくことが書類整理が進むコツですよ。
収納は整理のあと
セミナー最後は書類収納について。書類の収納方法も色々とありますが、おすすめをご紹介しました。収納用品もいくつか持参し、触ってみていただきました。
ホームファイリングのミニサンプルもセミナーデビューしました。分類の仕方、ファイリングのイメージでお役に立てたようでした。
収納用品はついつい最初にそろえたくなりますが、片づけの最後の楽しみにとっておきましょう。
書類がたまっている方は収納用品の前にまずは整理から!
今ある書類が必要なのか、保管しておきたいのか、最初は大変ですが向き合っていくと頭の中もスッキリしてきます。
1日10分。書類ひと山から整理をはじめてみましょう。