突然必要になる取扱説明書の管理方法｜マンション築17年で実感した書類整理の大切さ

取扱説明書、どこに保管していますか？普段は使わないのに、いざトラブルが起きた時にすぐ出てこない…そんな経験はありませんか。わが家がホームファイリング®で取説を管理するようになった理由をご紹介します。

突然やってくる必要な時

自宅マンションは築１７年目。水回りなどの設備は入居から使い続け、だいぶ古くなってきました。
最近はちょこちょことトラブルもでてきて、年数を実感しています。

それとともによく取り出すようになった書類が「取扱説明書」！

普段はしまいっぱなしで目にすることはほとんどないことも多い書類ですが、突然のトラブルにはやはり役立ちます。

特に、

住宅付属の設備機器や大型家電は壊れたら即生活に影響するものが多いですよね。

わが家のトラブルは、給湯機のお湯が突然でなくなったり、浴室の部品が劣化で突然割れたり、、洗濯機にエラー表示がでてストップしたり、、

どれも「突然」やってくる！

すぐ調べたい時はやはり紙が便利に感じます。
(昭和世代あるある？笑)
アプリ管理や型番ネット検索もできますが、わが家はネットが使えない、調べきれないことも
考えて、

「住宅設備」
「壊れたら生活がまわらない物」

これらの取説は紙管理です。

紙の説明書だとサッとだしてエラーコードやこんな時には？Q&A
修理連絡先など見たいページがすぐ探せます。

わが家の書類管理はホームファイリング®

わが家の書類管理はホームファイリング®という方法です。

このように個別フォルダに書類をはさむだけです。
出し入れがラクなんです。

廊下の収納棚に使用頻度が低い書類たちをまとめて置いています。

何を紙で残すか？

書類は
使ってない＝処分していい
とはならないのが物の片づけと違うところ。何年も使っていなくても保管しておかなければいけないものもあります。今回のように突然必要になることもあります。

必要になった時に自分なら紙で見る、と予想できるものは紙で残す基準になります。

例えば、取説でしたらわが家の基準は、

✅紙で残す
住宅設備・壊れたら生活がまわらないもの（災害時にネットがつながらない可能性も考慮）
保証期限内のもの
また組立てるもの
家族も見る可能性があるもの

✅紙で残さなくてもいいもの
取説を見なくてもよいもの
修理する可能性が低いもの

何を紙で残すか？を決めて必要な時にすぐ取り出せる仕組みにしておきたいですね。